WSK - Wewnętrzny System Kontroli

Dla kogo przeznaczony jest Wewnętrzny System Kontroli?

Ofertę zaprojektowania i wdrożenia WSK kierujemy do każdej firmy, która bierze udział w obrocie międzynarodowym towarami o znaczeniu strategicznym. Mają one ustawowy obowiązek wdrożenia i certyfikowania Wewnętrznego Systemu Kontroli, aby upewnić się, że ich działalność eksportowa nie narusza przepisów prawnych ani międzynarodowych porozumień i zobowiązań w zakresie kontroli eksportu.

WSK jest potrzebne dla firm, które prowadzą interesy z zagraniczną jednostką, która może użyć Twoich wyrobów do niepożądanych celów, np. łamania praw człowieka.

WSK jest potrzebne dla firm, które produkują lub dystrybuuje towary podwójnego zastosowania - towary mające cywilne zastosowanie, które mogą być także użyte lub przystosowane do użycia przy produkcji broni masowego rażenia, czy nowoczesnych broni konwencjonalnych lub świadczy usługi związane z tymi towarami.

Czym jest Wewnętrzny System Kontroli?

WSK oparty jest na zespołowej filozofii, która mówi: "Chcemy maksymalnie zwiększyć eksport, a jednocześnie chcemy być przekonani, że nie naruszamy żadnych krajowych przepisów prawnych ani międzynarodowych reguł kontroli eksportu".

Wdrożenie WSK w celu kontroli działalności handlowej jest ważne zarówno dla Twojej firmy jak i dla Kraju.

Obrót towarami podwójnego zastosowania regulują przepisy europejskie - Rozporządzenie Rady (WE) nr 428/2009 z dnia 5 maja 2009

Korzyści z posiadania Wewnętrznego systemu Kontroli

• WSK wprowadza w Twojej firmie mechanizmy, zapewniające realizację wszystkich procedur wymaganych przez przepisy kontroli obrotu.
• System ten pomaga zarządzać działalnością handlową firmy.
• Kontrola bronią i towarami o podwójnym zastosowaniu jest istotna dla zapobiegania rozprzestrzeniania się broni masowego rażenia i środków jej przenoszenia.
• WSK pozwala zastosować specyficzne metody i procedury postępowania, które ustrzegą Twoją firmę od nieumyślnego zaangażowania się w taką działalność.
• Twoja firma może być ukarana za nieprzestrzeganie zasad kontroli eksportu.
• Brak ścisłej kontroli nad towarami i usługami może zaszkodzić międzynarodowej reputacji Kraju.

Jak wdrażamy Wewnętrzny System Kontroli?

Realizując projekty wdrażania WSK zwracamy szczególną uwagę na identyfikację przepisów prawa UE i Krajowego, związanego ze specyfiką działalności firmy.

Nasi konsultanci realizują projekty na zasadzie partnerskiej współpracy z kierownictwem, kadrą i pracownikami.

Firma powinna posiadać system zarządzania jakością wg normy ISO 9001, wymagania dla WSK zawarte są w normie PN-N-19001:2006 lub w kryteriach WSK.

W trakcie wdrażania wykorzystujemy program komputerowy pozwalający na pełne i skuteczne opracowanie i wdrożenie WSK z dostosowaniem do produkcji i usług firmy.

Proces prac wdrożeniowych prowadzony jest w następujących etapach:

1. Przeprowadzenie wstępnego przeglądu Firmy:

• przegląd istniejącego Wewnętrznego Systemu Kontroli,
• przegląd stosowanych procedur, instrukcji i formularzy,
• opracowanie harmonogramu wdrożenia WSK,
• powołanie Pełnomocnika ds. Kontroli Obrotu,
• powołanie zespołu wdrażającego WSK.

2. Szkolenie kierownictwa Firmy w zakresie wymagań WSK:

• korzyści wynikające z wdrożenia WSK (obowiązek prawny),
• wymagania WSK,
• proces wdrożenia, utrzymania i doskonalenia WSK.

3. Konsultacje przy projektowaniu i wdrożeniu dokumentacji WSK:

• oświadczenie o polityce Firmy,
• oopracowanie "Podręcznika WSK"
• określenie procesów specyficznych dla WSK
• korzystanie z list odmów
• procedury realizacji zamówień i dokonywania zakupów
• utworzenie zakładowej bazy klasyfikacyjnej wyrobów
• dokumentacja i ewidencja obrotu

4. Proces wdrożenia WSK:

• przeprowadzenie auditu wdrożeniowego - ocena skuteczności wdrożenia WSK
• ustalenie działań korygujących
• ocena funkcjonowania WSK, ocena realizacji działań korygujących
• wykonanie przeglądu zarządzania odnośnie WSK
• podsumowanie wdrożenia WSK